PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La presente informativa (o “privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR (di seguito, “Regolamento” oppure “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.tomaetomi.it.it.

L’informativa è resa solo per il sito www.tomaetomi.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

  1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati degli utenti è Società TOMA E TOMI DI LOANNA GIROLDI, (P.IVA 03458870361) con sede legale in Carpi (MO), Via Carducci 19/A, in persona del legale rappresentante signora Giroldi Loanna (CF: GRLLNN72E52L020D), Tel.  059 665196 | web: www.tomaetomi.it.  Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopraindicato o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica:  tomaetomi@pecconfesercentimo.it.

 

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In funzione dei prodotti, dei servizi o delle funzioni che intendi utilizzare di volta in volta, ci serviranno determinati dati piuttosto che altri. In linea generale, si tratterà dei dati di seguito riportati, a seconda del caso specifico:

Dati forniti volontariamente dall’utente.

Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali, come il nome e l’indirizzo e-mail per richieste di informazioni attraverso i diversi form del sito.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

  • i tuoi dati di identificazione (ad esempio, nome, cognome, lingua e Paese da cui operi con noi,

dati di contatto, ecc.);

  • informazioni di tipo economico e transazionale (ad esempio, i tuoi dati di pagamento o della tua

carta, informazioni relative agli acquisti da te effettuati, ordini, resi, ecc.);

  • dati di connessione, geolocalizzazione e di navigazione (se, ad esempio, interagisci con noi

utilizzando il tuo cellulare);

  • informazioni di carattere commerciale (ad esempio, se sei iscritto alla nostra newsletter),

 

Tieni presente quando ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali per consentirti di utilizzare una determinata funzione o servizio del Sito , alcuni campi verranno contrassegnati come obbligatori in quanto si tratta di dati di cui abbiamo bisogno ai fini dell’erogazione del servizio o prodotto che hai richiesto o per consentirti di accedere alla funzionalità richiesta, per cui i dati sono necessari per l’esatto adempimento da parte nostra di obblighi derivanti dal contratto con te, o necessari per adempiere ad obblighi che ci derivano da disposizioni applicabili di legge o regolamento. Il mancato inserimento di tali dati, potrebbe comportare l’impossibilità di completare la tua registrazione quale utente o l’impossibilità di ricevere tali servizi o prodotti o di beneficiare della funzionalità richiesta.

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

Cookies.

Società Toma e Tomi utilizza cookies attraverso questo Sito. Per tutte le informazioni al riguardo, si rinvia all’apposita Cookie Policy. Se vuoi saperne di più o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookies, clicca qui.

 

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Dati personali

  1. Gestione della tua registrazione quale utente del Sito: Se decidi di registrarti quale utente della nostra Piattaforma, abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per poterti identificare quale utente del Sito e per autorizzarti ad accedere alle varie funzionalità, prodotti e servizi della stessa che sono a tua disposizione quale utente registrato. Potrai cancellare il tuo account di utente registrato inviando una esplicita richiesta al Titolare.
  2. Adempimento ed esecuzione del contratto di acquisto o di servizio stipulato con Noi sul Sito

Tale finalità prevede il trattamento dei tuoi dati come di seguito illustrato:

  • Contattarti in merito ad aggiornamenti o comunicazioni informative legate alle funzionalità, ai prodotti o ai servizi acquistati.
  • Gestione del pagamento dei prodotti acquistati, a prescindere dalla modalità di pagamento utilizzata
  • Attivazione dei meccanismi necessari allo scopo di controllare ed evitare potenziali truffe ai tuoi e ai nostri danni durante l’operazione di acquisto. Se riteniamo che si tratti di un’operazione fraudolenta, il trattamento potrà avere come conseguenza il blocco della transazione.
  • Gestione di eventuali resi ad acquisto avvenuto e gestione delle richieste di informazioni sulla disponibilità di articoli, prenotazione di prodotti tramite il Sito
  • Fatturazione e messa a tua disposizione degli scontrini e fatture degli acquisti eventualmente effettuati sulla Piattaforma.

3.Per finalità di marketing:

Se ti iscrivi alla nostra Newsletter e dai il tuo consenso per finalità di marketing e profilazione, tratteremo i tuoi dati personali per gestire la tua iscrizione alla newsletter e per inviarti informazioni sui nostri prodotti o servizi tramite l’impiego di diversi mezzi di comunicazione.

Potrai annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla Newsletter tramite le istruzioni inserite in ogni comunicazione.

4.Analisi dell’utilizzo e della qualità per migliorare i nostri servizi: Se accedi alla nostra Piattaforma, ti informiamo che i tuoi dati di navigazione verranno trattati per fini analitici e statistici, cioè per capire il modo in cui gli utenti interagiscono con il Sito e permetterci di migliorarla.

 

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali dipende anche dalla finalità dello specifico trattamento:

  1. Gestione della tua registrazione in veste di utente del Sito: Il trattamento dei tuoi dati è necessario ai fini dell’esecuzione dei termini che disciplinano l’uso del Sito.
  2. Adempimento ed esecuzione del contratto di vendita o di servizio: Il trattamento dei tuoi dati è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto di vendita o di prestazione dei servizi che concludiamo con te
  3. Marketing : La base legale del trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing è il consenso che ci fornisci, ad esempio, all’atto dell’accettazione, da parte tua, del ricevimento di informazioni commerciali o quando conferisci il tuo consenso a partecipare ad attività promozionali. Se ci dai il consenso per attività di marketing, potremo inviarti comunicazioni promozionali.

 

Dati di navigazione

Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c): Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per cui non è richiesto o necessario alcun consenso. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimo interesse del titolare).

Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f): I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti

Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a): I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine (Conservazione dei dati di utenti ed eventi anonimizzati di Google Analytics non scadono automaticamente).

Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f): I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

 

  1. MODALITÀ E LOGICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se strettamente necessario,   sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR ed è svolto da Società Toma e Tomi e/o da terzi di cui Società Toma e Tomi può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi (per maggiori dettagli si veda il successivo punto 5).

I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

 

  1. EVENTUALI DESTINATARI E EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra specificate, a soggetti che svolgano attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito che tratteranno i dati in qualità di e/o in qualità di Autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile  ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal GDPR e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR oppure dipendenti e collaboratori di Società Toma e Tomi.

I dati dell’Utente potranno, inoltre, essere comunicati a terzi al fine di adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa europea o nazionale vigente e consentire la difesa in giudizio di Società Toma e Tomi (ad esempio, nel caso di violazioni da parte di utenti della rete). I dati personali conferiti non saranno soggetti a diffusione.

 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Per ragioni di efficienza del servizio, alcuni dei prestatori di cui al punto precedente operano all’esterno dello Spazio Economico Europeo che non forniscono un livello di protezione dei dati equiparabile a quello dell’Unione Europea, vale a dire, Stati Uniti. In tali casi, i tuoi dati vengono trasferiti con garanzie adeguate e sempre nel rispetto della sicurezza dei medesimi.

Per la finalità di Marketing consistente nell’invio di comunicazioni ai fini commerciali, possibile solo su Tuo espresso consenso, la scrivente società trasmette i dati a Mailchimp, che opera nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, la cui privacy policy è consultabile al seguente sito: https://mailchimp.com/legal/privacy/

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto statuito dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità cui al punto 3 per le quali i dati personali sono trattati o per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge.

I tuoi dati sono trattati fino a che sarai un utente registrato, cioè, fino a quando chiederai la cancellazione della tua iscrizione alla Piattaforma.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 del GDPR;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 del GDPR).

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà inviare:

– una raccomandata A/R a Toma e Tomi di Loanna Giroldi (P.IVA 03458870361) con sede legale in Carpi (MO) Via Statale Nord 162Carducci 19/A

– una PEC all’indirizzo: tomaetomi@pecconfesercentimo.it

 

  1. OBBLIGATORIETA’ O NECESSARIETA’ DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Qualora la comunicazione dei dati personali derivi da un obbligo contrattuale o di legge oppure si renda necessaria per la conclusione di un contratto, il Titolare del trattamento informerà l’Interessato sull’esistenza di tale obbligo nonché sulle possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati.

 

  1. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

 

  1. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER UNA FINALITÀ DIVERSA DA QUELLA PER CUI ESSI SONO STATI RACCOLTI

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento,  Toma e Tomi fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del GDPR.

 

  1. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

 

Ultimo aggiornamento: Maggio 2018